- for brugere og ansøgere af Per og Lise Aarsleffs Fond (https://www.perogliseaarsleffsfond.dk/)
Når vi modtager og behandler dine personoplysninger, sikrer vi, at det sker i overensstemmelse med de gældende persondataretlige regler. Denne privatlivspolitik skal informere dig om, hvilke oplysninger vi behandler, hvad formålet er, hvilke retsgrundlag vi bruger, og hvor længe vi opbevarer dine oplysninger.
Per og Lise Aarsleffs Fond er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger:
Per og Lise Aarsleffs Fond, Hasselager Allé 5, 8260 Viby J, CVR. nr. 25598059
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på persondataansvarlig@aarsleff.com
Per og Lise Aarsleffs Fond indsamler personoplysninger om dig, når du ansøger om et legat eller, når du bruger vores hjemmeside, når du henvender dig til os via e-mail, telefon eller kontaktformular.
Vi indsamler kun nødvendige personoplysninger til bestemte formål, som du kan læse mere om herunder, og vi sletter dine oplysninger igen, når der ikke længere er et legitimt formål med at behandle dem.
Vi indsamler primært personoplysninger på følgende måder:
Når du bruger vores hjemmeside, har vi fravalgt at indsamle cookies. Vi anser det ikke som nødvendigt i forhold til formålet med hjemmesiden.
Når vi indleder en dialog om et eventuelt legat, indsamler vi dine kontaktoplysninger.
Godkender vi din ansøgning om legat, behandler vi dine kontaktoplysninger, CPR-nummer og bankoplysninger for at kunne opretholde dialog, og udbetale et legat.
Administration af din relation til Per og Lise Aarsleffs Fond, herunder udbetaling af legat og indberetning til Skat.
Primært navn, adresse, e-mail, uddannelses oplysninger, CPR-nummer og bankoplysninger
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, 1, b) og 6, 1, c) samt 6, 1, f) – legitim interesse. De legitime interesser vi forfølger, er muligheden for dialog.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har en saglig begrundelse. Hvis du modtager et legat, passer vi på dine data i indeværende regnskabsår plus 5 år i henhold til bogføringsloven, og rapportering til skat.
Får du afvist din ansøgning om et legat, sletter vi dine data og ansøgning efter 12 måneder.
Vi beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse og mod, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler personoplysninger. For at undgå tab af data tager vi løbende backup af vores datasæt.
I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt. Vi anmelder naturligvis også bruddet til Datatilsynet. Vores sikkerhedsprocedurer bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling.
Udover vores interne systemer benytter vi os af eksterne leverandører til it-services, og vi har databehandleraftaler med disse leverandører.
Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder:
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger.
I særlige tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til opbevaring.
Hvis du har givet samtykke til behandling af en eller flere personoplysninger om dig, kan du på ethvert tidspunkt trække dit samtykke tilbage efter de persondataretlige regler. Medmindre virksomheden har et andet lovligt behandlingsgrundlag, kan vi ikke længere behandle de pågældende oplysninger.
I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Dette gælder blandt andet, når vi behandler dine personoplysninger efter persondataforordningens art. 6, litra 1, stk. f.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til vores persondatapolitik, kan du altid kontakte os på persondataansvarlig@aarsleff.com eller rette henvendelse til koncern-HR-chef Gregers Pedersen, Hasselager Allé 5, 8260 Viby J.
Du kan også læse mere om dine rettigheder og persondatapolitik i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Eller på mail: dt@datatilsynet.dk . Klagevejledning kan findes på www.datatilsynet.dk.
Datatilsynet og Per og Lise Aarsleffs Fond anbefaler og påskønner at man altid kontakter Per og Lise Aarsleffs Fond direkte inden man henvender sig til Datatilsynet.
September 2025
